楽けあネットワークシステム請求システムマニュアル　[提供票]

提供票の一覧表示・管理機能です。

①予定の取込

提出されている利用票の予定情報を取込みます。

②実績の報告

一覧でチェックを付けた提供票の実績情報をケアマネージャに返却します。

③提供票をチェック

作成された提供票が確定したという意味でチェック済み状態にします。
一覧表示の左端のチェックボックスにチェックをつけてからクリックしてください。

④提供票一括コピー

一覧で選択している利用者の提供票を、前月の提供票からコピーして作成します。
クリックすると、提供票一括作成画面がポップアップウィンドウで表示されます。
→提供票一括コピー

⑤提供票の印刷

一覧でチェックを付けた提供票を一括で印刷します。

⑥レセプト

レセプト管理の機能へ移ります。

⑦対象年月

対象月を表示します。
「前月分」「次月分」をクリックし、辿っていくことで過去分の履歴表示、未来分の予定作成が行えます。

⑧事業者

事業者を指定して利用者の絞込みを行います。

⑨頭文字タブ

登録利用者の頭文字に応じて表示リストの絞込みを行います。
例えば「あ」のタブをクリックすると「あ～お」で始まるヨミガナの利用者を表示します。
また、左端のチェックボックスにチェックをつけることで、表示中の利用者で提供票が作成されている利用者全てのチェックボックスに同時にチェックをつけます。

⑩利用者一覧

利用者の一覧です。
提供票が作成済みの利用者の場合、「表示」をクリックすることで提供票編集ページへ移ります。
提供票が未作成の利用者の場合、「作成」をクリックすることで提供票の作成ウィンドウを開きます。

⑪提供票作成状態

提供票の作業進行状況を表す状態ランプです。
居宅介護支援事業者への提出が済んでいる「返却」状態、
実績情報が確定しレセプトを行える「チェック」状態の２つになります。
「提出」後に、予定を変更し、提出済みの予定と異なる予定が登録されている場合、「提出」状態ランプがオレンジに点灯します。

提供票一括コピーの設定、作成の画面です。
提供票一覧で選択した利用者に関して、前月提供票のサービス内容等をコピーして今月の提供票を一括で作成します。

①コピーするサービス

前月の提供票からコピーするサービス種類を指定します。

②対象者リスト

今月の提供票が作成される利用者のリストです。

③作成年月日

提供票の作成日を指定します。

④予定コピー

予定内容のコピー元として、前月の予定データから、または実績データから
もしくは「予定コピーしない」を指定します。

⑤「閉じる」「一括作成」

「閉じる」をクリックすると、ポップアップウィンドウを閉じます。
「一括作成」をクリックすると、指定の内容で前月から提供票をコピーして、今月の提供票を作成します。

提供票編集の画面です。
被保険者の各種情報の表示・編集画面の呼び出しと、予定・実績の追加・編集を行います。

①新規作成

新しく提供票を作成する機能です。
作成できるデータは、１被保険者、一ヶ月につき一件づつですので、既に提供票が作成されている月の提供票を新たに作成すると、上書き保存されて以前に作成していたデータは削除されます。→提供票情報編集

②削除

表示中の提供票を削除します。

③サービス追加

提供票に新たにサービスの行を追加する機能です。
追加するサービスの選択補助機能である「サービスウィザード」を使って登録します。
→サービスウィザード

④実績の取込

居宅介護支援事業者から提出された予定データを取込みます。
未取込の予定情報がある場合には、「居宅支援事業者による新規サービスが *件、提出サービスが *件あります」と表示されます。

⑤限度単位調整

超過単位の割り振り等、限度額の単位数を調整します。編集内容は請求の際の計画単位数として反映されます。→限度単位調整

⑥サービスを返却

作成した実績データを、居宅介護支援事業者に返却します。

⑦チェック

表示中の提供票データが予定・実績共に確定した場合に、このアイコンをクリックしチェック状態にします。
チェック状態になっていないとレセプトデータとして反映されません。

⑧実績一括コピー

登録済みの予定データを実績データとして、一括で登録します。

⑨サービス一括チェック

登録されているサービスの予定チェック、実績チェックを全サービス一括で編集します。
→サービス一括チェック

⑩提供票印刷

表示中の提供票をPDF形式の印刷用ファイルに変換し表示します。

⑪提供票一覧

提供票一覧画面へ戻ります。

⑫被保険者情報

被保険者詳細情報画面に移ります。

⑬簡易表示／通常表示

提供票の表示モードを切り替えます。

⑭被保険者

被保険者の名前・介護度・認定期間を表示する欄です。

⑮公費情報

公費が登録されている場合に表示されます。

⑯提供票情報

提供票の担当ケアマネージャ・居宅介護支援費区分・その他各種加算情報の設定状況を表示します。
変更する場合は[編集]をクリックし編集画面へと移ってください。

⑰合計単位数情報

登録されている予定・実績の単位数合計値です。限度額を超過している場合は赤字で表示されます。
[実績単位数合計]をクリックすることで実績に基づく限度単位数調整の画面へと移ります。
→限度単位数調整画面

⑱提供票作成状態ランプ

提供票の作業進行状況を表す状態ランプです。それぞれの状態は、
・居宅介護支援事業者への提出が済んでいる「返却」状態、
・実績情報が確定しレセプトを行える「チェック」状態を表します。
「提出」後に、予定を変更し、提出済みの予定と異なる予定が登録されている場合、「提出」状態ランプがオレンジに点灯します。

◎ 通常表示

◎ 簡易表示

提供票情報の新規作成・編集画面です。

①サービス提供年月

サービス提供年月を入力します。
既に対象年月で提供票データが存在する場合は上書き保存されます。

②対応する被保険者証

適用する被保険者証情報を選択します。
月途中で介護度の変更があった場合等は「月途中での要介護変更後の被保険者証」も選択します。
→月途中での変更があった場合の詳細

③サービスのコピー

新規提供票作成の際に、作成済みの過去の提供票からサービス行をコピーすることが出来ます。
コピーされるのは、サービスの開始時間・終了時間・サービス提供事業者・サービスコード、になります。予定・実績のチェック情報はコピーされません。

④居宅介護支援事業者

担当の居宅介護支援事業者を選択します。
リストにない事業者の場合は、取引先事業者機能で該当事業者を登録してから行ってください。

⑤加算条件

各種加算条件が表示されますので該当項目を選択してください。

⑥「キャンセル」「送信」

「キャンセル」をクリックすると、編集内容を破棄し、提供票メイン画面へ戻ります。
「送信」をクリックすると、編集内容を登録します。

提供票の予定・実績の編集欄です。
簡易表示モードの場合、サービス内容、サービス事業者が省略されて表示され、マウスカーソルを当てると正式名称が表示されるようになっています。

①

アイコン

登録されているサービスの変更・削除を行う場合は鉛筆アイコンをクリックします。
既に対象年月で提供票データが存在する場合は上書き保存されますので注意してください。

②サービス

帳票の提供票と同じように、横に日付、縦にサービスを並べた表で表示します。
サービス行は、提供時間の開始時間順に並びます。
背景色が白色の行は、サービス提供事業者が自拠点事業者、もしくは楽けあネットに加入している他の事業者になります。
背景が白色のサービス行は、自事業者、他事業者に関わらず、提出・返却・取込の操作で予定・実績データを共有することが可能です。
背景色が水色のサービス行は、サービス提供事業者から実績情報が返却されていて、未取込の状態のサービスです。
上部アイコンの「サービス取込」を行って返却された実績を取込んでください。
背景色がグレーの行は、サービス提供事業者が楽けあネットに未加入で、データの共有が出来ない事業者になります。
そのため、予定・実績の両方を自ら編集する必要があります。

③［予定］［実績］

[予定]をクリックし予定日のチェックを、[実績]をクリックし実績日のチェックを編集する画面へ移ります。
→予定・実績編集

⑤予定・実績状況

登録された予定・実績のチェック状況です。
それぞれのチェック値をクリックすると、そのサービスの提供日時を編集する画面がポップアップで表示されます。
→サービス提供日時編集

⑤［サービスの追加］

新たにサービス行を追加する機能です。追加手順についてはサービスウィザードの項を参照してください。

⑥［実績一覧から編集］

実績のチェックは、全予定を回毎のサービス一覧から編集することも出来ます。
→一覧からの実績編集

◎ 通常表示

◎ 簡易表示

サービスの予定・実績編集画面です。
カレンダー状に表示された日付欄をクリックすることでチェックをつけていきます。

①予定からコピーする

実績登録の際に、登録されている予定からチェック情報をコピーする機能です。

②日付

該当欄をクリックするごとに、空欄→１→２→空欄→…というように値がローテーションしますので適切な値に設定してください。
また、曜日をクリックすることで、曜日単位で一括して編集できます。

③「キャンセル」「送信」

「キャンセル」をクリックすると、編集内容を破棄しポップアップウィンドウを閉じます。「送信」をクリックすると、登録します。

サービス提供日時の編集画面です。

①サービス事業者　サービス種類

サービス提供事業者と、サービスの種類です。
この画面からは変更できません。

②サービス提供日

サービスの提供日を指定します。

③開始時刻

サービスの開始時刻を指定します。

④サービス時間

サービス全体での提供時間を指定します。

⑤身体介護に要した時間

訪問介護サービスで身体・生活併用サービスの場合、サービス全体の提供時間のうち身体介護を行った時間を指定します。

⑥サービスコード

サービスコードを指定します。
①～⑤の指定内容により随時絞り込まれます。

⑦サービス単位

提供サービスの単位数を指定します。
「自動入力」・・・⑥で指定したサービスコードの単位数を自動で取得し、登録します。
「手動入力」・・・任意の単位数を入力し、登録します。

⑧「キャンセル」「送信」

「キャンセル」ボタンをクリックすると、編集内容を破棄しポップアップウィンドウを閉じます。「送信」ボタンをクリックすると、設定した内容を登録します。

一覧からの実績編集画面です。
提供票に登録されているサービスを日付・開始時間順に並べ、1回ごとにチェックをつける機能です。

①一覧

提供票に登録されているサービスの一覧が表示されます。
左端のチェックボックスにチェックをつけることで実績チェックしていきます。
実績チェック済みのサービスは背景色が黄色になります。

②日付

③「キャンセル」「送信」

「キャンセル」をクリックすると、編集内容を破棄しポップアップウィンドウを閉じます。「送信」をクリックすると、チェック内容を登録します。

サービス種類毎に行が表示され、集計単位数が初期値として入力されています。

①種類支給限度基準内単位数

種類支給限度額が設定されている場合で、単位数の調整が必要な場合に単位数を入力します。

②区分支給限度基準内単位数

③サテライト

サテライト事業者として登録されている事業者の場合、サテライト事業者名を選択します。

④「キャンセル」「削除」「送信」

「キャンセル」をクリックすると、編集内容を破棄しポップアップウィンドウを閉じます。
「削除」をクリックすると、登録済みの限度単位情報を削除します。
「送信」をクリックすると、内容を登録します。

登録されているサービスの予定・実績チェックを一括で編集します。

①サービス

サービス名を省略して表示しています。
マウスカーソルを当てると、正式名称が表示されます。

②事業者

サービス提供事業者名を省略して表示しています。
マウスカーソルを当てると、正式名称が表示されます。

③予定・実績チェック状況

各サービスの予定・実績チェック状況です。
該当日欄をクリックする度に「1」→「2」→「(空)」の順でチェック値が変更されます。
変更されているが未登録の場合、背景色が黄色になります。

④「キャンセル」「更新」

「キャンセル」ボタンをクリックすると、編集内容を破棄し提供票画面に戻ります。
「更新」ボタンをクリックすると、指定した内容でチェック値を登録します。