楽けあネットワークシステム請求システムマニュアル　[利用者請求書]

利用者請求額の一覧表示画面です。

①利用者請求書の印刷

利用者の自己負担分の請求書を印刷します。
クリックすると、「利用者請求書印刷」画面がポップアップウィンドウで表示されます。
→利用者請求書印刷

②利用者請求保険明細書

介護保険サービスの利用明細を印刷します。
クリックすると、「保険内明細書印刷」画面がポップアップウィンドウで表示されます。
→保険内明細書印刷

③利用者請求総括表

利用者毎の請求明細額一覧を印刷します。
クリックすると、「利用者請求総括票印刷」画面がポップアップウィンドウで表示されます。
→利用者請求総括票印刷

④医療費控除計算

介護保険請求額と追加費用から、医療費控除の額を計算します。
一覧で選択した利用者が計算の対象となります。

⑤医療費控除クリア

算出した医療費控除額から、介護保険請求分の控除額をクリアします。
一覧で選択した利用者が計算の対象となります。

⑥請求額確定

利用者への請求金額を確定します。
クリックすると、「請求額の確定」画面がポップアップウィンドウで表示されます。
→請求額の確定

⑦入金管理

入金管理画面へ移動します。

⑧レセプト管理

レセプト管理画面へ移動します。

⑨サービス提供年月

「前月分」「次月分」をクリックし、辿っていくことで過去分、未来分の利用者請求一覧が表示されます。

⑩頭文字タブ

登録利用者の頭文字に応じて表示リストの絞込みを行います。
例えば「あ」のタブをクリックすると「あ～お」で始まるヨミガナの利用者を表示します。
また、左端のチェックボックスにチェックをつけることで、表示中の利用者全てのチェックボックスに同時にチェックをつけます。

⑪利用者請求一覧

利用者毎の請求額の一覧です。
「編集」をクリックすると、介護保険自己負担以外の費用を追加登録する為の、「利用者追加費用(介護保険外)の編集」画面へ移ります。
→利用者追加費用(介護保険外)の編集

利用者の自己負担分の請求書をPDF形式で出力します。
一覧でチェックを付けた利用者、又は一人もチェックが付いていなければ全ての利用者が出力対象となります。

なお、利用者請求書の様式は二通り用意しておりますので、いずれかの様式を選択してご利用下さい。
様式の選択は、各種設定画面のその他設定で行うことができます。
また新様式を選択した場合、印刷時に領収書本紙と控えを1枚の用紙に印刷するか、それぞれ個別の用紙に印刷するかを選択することができます。

旧様式サンプル新様式サンプル（領収書本紙・控え同一用紙 , 個別用紙）

なお、様式により印刷設定の画面構成が異なります。

旧様式で印刷する場合の画面

①保険明細書

請求書と合わせて、利用者請求保険明細書も印刷するかを指定します。

②印刷モード

「月遅れ分を請求年月で集計して印刷」・・・月遅れでレセプトを行った分を一括で請求年月に計上し請求書を作成します。

「月遅れ分をサービス提供年月ごとに印刷」・・・月遅れでレセプトを行った分をサービス提供年月毎に分けて請求書を作成します。

③介護保険外の追加費用の印刷

介護保険外で発生した追加の費用に関して請求書に印刷するかを選択します。

④印刷対象リスト

印刷対象となる利用者の一覧です。
利用者請求一覧でチェックを付けた利用者、または一人もチェックを付けない場合は全利用者が対象となりますが、保険請求データ、及び保険外費用の登録が無い利用者に関しては印刷されません。

⑤「キャンセル」「印刷」

「キャンセル」をクリックすると、ポップアップウィンドウを閉じます。
「印刷」をクリックすると、指定の内容で利用者請求書を印刷します。

新様式で印刷する場合の画面

①発行年月日

請求書に記載する発行日を指定します。

②請求書

請求書を印刷するかどうかを選択します

③領収書・領収書(控)

領収書・領収書(控)を印刷するかどうかを選択します。
また、印刷する場合は領収書の様式を選択します。

④保険明細書

請求書と合わせて、利用者請求保険明細書も印刷するかを指定します。

⑤印刷モード

「月遅れ分を請求年月で集計して印刷」・・・月遅れでレセプトを行った分を一括で請求年月に計上し請求書を作成します。

「月遅れ分をサービス提供年月ごとに印刷」・・・月遅れでレセプトを行った分をサービス提供年月毎に分けて請求書を作成します。

⑥介護保険外の追加費用の印刷

介護保険外で発生した追加の費用に関して請求書に印刷するかを選択します。

⑦窓付き封筒用住所出力

窓付き封筒用に、利用者の住所を印刷するかどうかを選択します。

⑧印刷対象リスト

印刷対象となる利用者の一覧です。
利用者請求一覧でチェックを付けた利用者、または一人もチェックを付けない場合は全利用者が対象となりますが、保険請求データ、及び保険外費用の登録が無い利用者に関しては印刷されません。

⑨「キャンセル」「印刷」

「キャンセル」をクリックすると、ポップアップウィンドウを閉じます。
「印刷」をクリックすると、指定の内容で利用者請求書を印刷します。

介護保険サービスの利用明細をPDF形式で出力します。
一覧でチェックを付けた利用者、又は一人もチェックが付いていなければ全ての利用者が出力対象となります。

①印刷対象リスト

印刷対象となる利用者の一覧です。
利用者請求一覧でチェックを付けた利用者、または一人もチェックを付けない場合は全利用者が対象となりますが、保険請求データ、及び保険外費用の登録が無い利用者に関しては印刷されません。

②「キャンセル」「印刷」

「キャンセル」をクリックすると、ポップアップウィンドウを閉じます。
「印刷」をクリックすると、指定の内容で利用者請求書を印刷します。

利用者毎の請求明細額一覧をPDF形式で出力します

①発行年月日

総括表に記載する出力日を指定します。

②印刷モード

「月遅れ分を請求年月で集計して印刷」・・・月遅れでレセプトを行った分を一括で請求年月に計上し総括表を作成します。

「月遅れ分をサービス提供年月ごとに印刷」・・・月遅れでレセプトを行った分をサービス提供年月毎に分けて総括表を作成します。

③介護保険外の追加費用の印刷

介護保険外で発生した追加の費用に関して総括表に印刷するかを選択します。

④「キャンセル」「印刷」

「キャンセル」をクリックすると、ポップアップウィンドウを閉じます。
「印刷」をクリックすると、指定の内容で利用者請求書総括表を印刷します。

利用者への請求金額を算出し、請求額の確定データを作成します。
一覧でチェックを付けた利用者、又は一人もチェックが付いていなければ全ての利用者のうちで、
請求額のある利用者が、確定対象となります。
画面はポップアップウィンドウで表示されます。

①請求日

請求日を指定します。

②月遅れ請求分

「月遅れ請求分を合算する」・・・月遅れでレセプトを行った分を一括で請求年月に計上して請求額を確定します。

「月遅れ請求分をサービス提供年月毎に作成する」・・・月遅れでレセプトを行った分をサービス提供年月毎に分けて請求金額を確定します。

③介護保険外の追加費用

介護保険外で発生した追加の費用に関して、請求額に含めるか選択します。

④「キャンセル」「請求額確定」

「キャンセル」をクリックすると、ポップアップウィンドウを閉じます。
「請求額確定」をクリックすると、指定の内容で請求金額を算出し、請求確定データを作成します。

※確定内容は、入金管理画面で確認することができます。

⑤確定対象リスト

請求額の確定対象利用者の一覧です。

利用者への請求項目で、介護保険自己負担以外の費用を追加し、請求書に反映します。

①前回からコピー

前回登録した内容をそのままコピーし今回の請求費用に反映する機能です。

②追加費用内容

費用項目名、数量、単価を入力します。

③「キャンセル」「送信」

「キャンセル」ボタンをクリックすると、編集内容を破棄し利用者請求一覧画面へ戻ります。「送信」ボタンをクリックすると、登録します。